Offre (s) d'emploi dans les métiers des ressources humaines et de la gestion

CHARGé(E) DE MISSION « INGéNIERIE DE PROJET 65 MO AU MUSéUM NATIONAL D’HISTOIRE NATURELLE »

Contexte
Le projet « 65 Millions d’Observateurs » (65MO) porté par le Muséum national d’Histoire naturelle reçoit des financements du Programme Investissement d’Avenir (PIA) au titre de l’action « Développement de la culture scientifique, technique et industrielle » (CSTI) sur la période 2015-2019.
Il vise à définir, concevoir, développer et disséminer les outils innovants et évolutifs – principalement informatiques – nécessaires à la structuration et à la pérennisation d’initiatives existantes en matière de sciences participatives à l’échelle nationale.

Missio n
Appui à la coordination du projet dans le suivi global du projet : mise en œuvre des actions, évaluation du projet, relations partenariales, suivi de prestations dans le cadre de marchés publics…
Le candidat / la candidate sera particulièrement sollicité(e) pour prendre en charge les aspects administratifs, financiers, et juridiques du projet.

Missions « Suivi de la Convention de financement »
Convention avec le financeur du projet (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine, en charge de la gestion du Programme Investissements d’Avenir (PIA) « Développement de la culture scientifique »).
- Appui à la gestion administrative et financière dans le contexte de clôture de la première phase d’un projet PIA (divisé en deux phases) : suivi global du budget, préparation des rapports trimestriels et du bilan d’activité de fin de phase, vérifications et préparations des bilans financiers, préparation des pièces justificatives, lien avec les financeurs, les partenaires, et les services centraux du MNHN…
- Appui à la préparation des réunions des différentes instances de gouvernance du projet (notamment comité de pilotage avec les partenaires et comité de suivi de l’exécution du projet)
- Suivant profil et intérêt du candidat / de la candidate : participation à (voire prise en charge de) la réflexion autour du cadre d’auto-évaluation du projet (diagramme logique d’impact, référentiel d’évaluation, indicateurs, coordination du rapport d’évaluation finale…)

Missions « Ingénierie de projets partenariaux »
- Suivi des conventions avec les partenaires : consolidation d’un modèle de convention, interlocuteur auprès des partenaires, préparation d’avenants, …
- Suivi des problématiques juridiques du projet, en lien avec les services du Muséum et des prestataires : appui pour la conformité aux règles de la CNIL, mise à jour des conditions générales d’utilisation des outils informatiques, …
- Suivant profil et intérêt du candidat / de la candidate : participation aux réflexions liées à la mise en place d’un modèle économique pour la pérennisation du projet (analyse des valorisations et transferts envisageables sur les résultats et produits du projet)

Missions « Suivi de prestations dans le cadre de marchés publics »
- Suivi des prestataires : organisation et animation des comités de suivi de projet, suivi de la facturation (validation du service fait, demande de mise en paiement, relances et suivi en interne, tenue à jour du tableau de bord des paiements), suivi des livrables (PV de vérifications d’aptitudes (VA) et de vérification de service fait (VSF)…)

Compétenc es
Pilotage, conduite de projets : savoir organiser et planifier des tâches, capacité à travailler sur de multiples dossiers simultanément, autonomie.
Gestion financière : connaissance des règles de gestion et de comptabilité publique (GBCP) appréciée. Rigueur, y compris dans la documentation.
Aspe ct juridiques : compétences en suivi des contrats de financement public, notions de droit des contrats, conventionnement. Connaissances de base en propriété intellectuelle appréciée.

Profil
Bac +5 en ingénierie de projets
Une première expérience de 2 ans minimum dans ce domaine
La connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, et en particulier du Muséum (exemple : première expérience dans un établissement de recherche) serait un atout, ainsi que la connaissance du fonctionnement du Programme Investissement d’Avenir (exemple : implication dans la coordination d’un projet lauréat).

Poste
Lieu : Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN) - CESCO / UMR 7204 - 43, Rue Buffon - 75005 Paris
Prise de poste : 1er ou 15 Novembre 2017
Temps plein (35h/semaine)
Type : CDD de droit public – agent contractuel de catégorie A
Salaire : selon expérience
Durée : 6 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité avec possibilité éventuelle de prolongation

Moda lités de candidature
Le dossier de candidature devra être composé d’un CV, d’une lettre de motivation et, si possible, d’une ou plusieurs lettres de référence. Ces documents devront être envoyés sous la forme d’un PDF unique nommé “CandidatureIngenier ieProjet_NOM_Prenom” .
A envoyer par courriel à : marianne.linares@mnh n.fr et marie.delannoy@mnhn. fr avec pour objet : [65MO] Candidature « Ingénierie projet 65MO »
NB. Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur arrivée et de préférence avant le 29/09/2017.

marianne.linares@mnhn.fr

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Emploi

  • Date de publication : 14/09/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France
  • Exp�rience : Confirmé



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ASSITANT RH - ALTERNANCE

Présentation de l’entreprise
Créée en 2008 par deux jeunes adhérents du mouvement Slow Food, l’entreprise Terroirs d’Avenir est fournisseur en produits frais de qualité issus du maraîchage, de l’élevage et de la pêche auprès de la restauration parisienne. Elle a également ouvert en 2013 une épicerie, une poissonnerie, une boucherie dans le 2ème arrondissement de Paris ainsi qu’une boulangerie.

Grâc e à son dynamisme, l’entreprise connaît une croissance à deux chiffres. Elle compte aujourd’hui 60 salariés, s’approvisionne auprès de plus de 130 producteurs et fournit plus de 300 restaurants à Paris.

Depuis ses débuts, l’entreprise s’est fixée comme objectif de promouvoir les produits d’une agriculture paysanne, en direct des producteurs. Elle propose ainsi une grande variété de légumes et de fruits, races locales de viandes et espèces côtières de poissons uniquement en fonction des terroirs et des saisons.

Fiche de poste
L’assistant RH travaille sous la responsabilité du DRH. Il a pour missions principales la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi et la construction de la paye. Il contribuera à l’amélioration continue des processus administratifs.

Missions
Administration du personnel
• Prépara tion des formalités liées à l’embauche : DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, commande des titres restaurant, gestion des visites médicales, etc.
• Suivi des périodes d’essai et rédaction des courriers correspondants,

Gestion de la paie
• Gestion des temps (congés et absences),
• Prépar ation et contrôle de la paie (absences, éléments variables, etc.)
• Préparation des documents de sortie avec notre cabinet partenaire.

Reporting RH
• Participation à la construction de reporting RH via notre logiciel RH (Payfit),
• Mise à jour du registre du personnel,

Profil
• De formation supérieure de type école de commerce ou formation universitaire avec une spécialité en Ressources Humaines
• Maîtrise du pack office
• Grande rigueur, capacité d’organisation
• Ex cellente expression orale et écrite
• Capacité d’écoute, bon relationnel,
• Dyna misme, enthousiasme, sens du service
• Prise d’initiatives, autonomie
• Connais sances et intérêt pour les produits artisanaux, l’agriculture et la cuisine appréciées
• Notion en juridique
• Polyval ent, Esprit d’initiative

Type de contrat : Apprentissage/Profes sionnalisation
Débu t : Septembre 2017
Durée : 12 à 24 mois
Lieu : Paris 2

recrutementadminfi@terroirs-avenir.fr

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Emploi

  • Date de publication : 08/09/2017
  • Fonction : Personnel
  • Localisation : Ile-de-France
  • Exp�rience : Débutant



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GESTIONNAIRE PAIE CONFIRMé

Dimension paie
✓ Gestion des embauches (Création en paie),
✓ Saisie des éléments variables de paie (Primes, Tickets restaurant),
✓ Saisie des absences (Congés payés, RTT…),
✓ Gestion des absences indemnisées par la Sécurité Sociale et la Prévoyance,
✓ Calcul des soldes de tout compte et préparation des documents de fin de contrat (Attestation Assedic, certificat de travail…),
✓ Contrôle des paies (éléments variables, contrôle de cohérence, panel représentatif…),
✓ Etablissement des attestations diverses,
✓ Réalise les travaux mensuels de clôture (DSN, OD comptables).

Dime nsion Système d’information
✓ Paramétrage sur le logiciel de paie Cegid,
✓ Utiliser Excel,
✓ Naviguer sur les portails Internet (Net entreprise, Urssaf, Editions législatives).

Di mension Organisation & Méthodologie & Qualité de travail
✓ Connaître son environnement de travail,
✓ Assurer le classement et l’archivage (papier et électronique) de la documentation produite,
✓ Assurer la gestion de la continuité d’activité,
✓ Savoir répondre par mail et par téléphone à une demande client de manière professionnelle,
✓ Rédiger de manière qualitative (Orthographe, syntaxe…), ✓ Etablir un reporting régulier et de qualité.

recrutement@aleris.fr

Emploi

  • Date de publication : 05/09/2017
  • Fonction : Personnel
  • Localisation : Ile-de-France (Croissy sur Seine)
  • Exp�rience : Confirmé



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GESTIONNAIRE DE PAIE H/F INTERMITTENTS DU SPECTACLE

Description du poste :
Gestionnaire de paie, maitrisant la technicité des paies des Intermittents du Spectacle (Artistes, Techniciens et secteur audiovisuel) :
Prise en charge des paies et des déclarations sociales, paramétrage DSN
Rédaction des contrats de travail et autres actes juridiques
Conseils et assistance dans le domaine de la réglementation du droit du travail et du droit social - Conventions audiovisuelle, cinéma, édition musicale, etc.
Révision et contrôle du cycle social dans la comptabilité des dossiers clients

Logiciels utilisés :
Logiciel paie (Intermittents et Permanents du Spectacle) : XOTIS-STUDIO-COALA-S ILAExpert

Niveau demandé : BTS, DCG ou niveau, avec une formation technique paie et comptable

b.tran@cabinet-acel.com

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Emploi

  • Date de publication : 31/08/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (Paris 11)
  • Exp�rience : Confirmé



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CONSULTANT SENIOR CONDUITE DU CHANGEMENT (H/F)

L’entreprise
Cabinet spécialisé dans l’accompagnement managérial des transformations à forts enjeux (performance, sociaux), intervenant auprès de grandes entreprises de tous secteurs, en particulier dans l’industrie.
Vous recherchez une expérience terrain dans un cabinet à taille humaine et à forte valeur ajoutée, synonyme d'apprentissage et d'exigence, rejoignez-nous !
Les missions du poste
Vous proposez des stratégies de mise en œuvre des projets d'accompagnement du changement
Vous conduisez en leader des processus de mobilisation d'acteurs : animations d’ateliers et groupes de travail
Vous réalisez des entretiens auprès de tous niveaux hiérarchiques : Comités de Directions, Managers intermédiaires, Opérateurs, etc.
Vous accompagnez des managers et leurs équipes pour les aider à intégrer et mettre en oeuvre le changement.
Vous portez l’image de professionnalisme et d’exigence du cabinet auprès de nos clients, en étant l’interlocuteur privilégié de certains acteurs
Le poste est basé à Neuilly (92)
Le profil recherché
De formation supérieure Bac + 5 (Ecole de Commerce ou d’Ingénieur, Université), vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans une activité de conseil et d’accompagnement au changement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe et à vous adapter rapidement à des contextes différents et faites preuve d'une grande rigueur personnelle.
Dynamique et entreprenant(e), vous avez le goût du challenge ainsi que le sens des responsabilités dans le suivi de la relation client.
Bonnes facultés d’analyse et de synthèse
Aisance rédactionnelle permettant de rédiger des écrits à forte valeur ajoutée
Excellentes aptitudes d’animation et de communication
Capacité à travailler sur plusieurs missions en même temps et bonne résistance au stress et à la pression.
Forte autonomie
Sens de l’écoute, force de conviction, enthousiasme, sens de l’humour, humilité
Disponibil ité pour de fréquents déplacements en région, Permis B indispensable

cv@quadrige.fr

Emploi

  • Date de publication : 29/08/2017
  • Fonction : Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation : Ile-de-France (92)
  • Exp�rience : Confirmé



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ASSISTANT (E) DE DIRECTION CHARGé(E) DE LA GESTION DU PERSONNEL

Le Cirque Arlette Gruss recrute. Poste à pourvoir dès que possible. CDD d’usage de 12 mois renouvelable
Qualif ication : niveau BTS ou Licence Pro – formation complémentaire assurée sur place.
Compétences attendues : rigueur, organisation, confidentialité, goût et facilité aux relations humaines qui sont l’essence même de cet emploi. Une langue étrangère ap-préciée.
Mission s principales :
• Effectuer les démarches administratives nécessaires à l’obtention des visas et des autorisations de travail des salariés étrangers (13 nationalités présentes en moyenne sur chaque tournée) ;
• Préparer les contrats de travail ;
• Accomplir les formalités déclaratives d’embauche et d’immatriculation des salariés auprès des différents organismes;
• Tenir les registres du personnel ;
• Ouvrir les comptes bancaires des salariés ;
• Transmettre mensuellement au Cabinet Social les éléments nécessaires à l’établissement des fiches de paie, puis vérifier ces fiches de paie à réception ;
• Veiller au respect des échéances des déclarations de cotisations sociales établies par le Cabinet Social ;
• Gérer les congés spectacles des artistes ;
• Aider individuellement les salariés non francophones dans leurs démarches sociales, administratives et de la vie courante
Interlocut eurs privilégiés à l’externe : CPAM ; Préfecture ; Médecine du Travail ; Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) ; Direction Régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DI-RECCTE), agence bancaire ; Cabinets social et comptable ; …

Salaire de départ : 1.300 euros nets, nourri(e) et logé(e)

jean-francois.gomez@cirque-gruss.com

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Emploi

  • Date de publication : 28/08/2017
  • Fonction : Personnel
  • Localisation : Plusieurs r�gions (poste itinérant sur la tournée du Cirque)
  • Exp�rience : Débutant accepté



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