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Ressources humaines

Emploi(s)

RAF ADJOINTE - ALTERNANCE 2 ANS

Atalante Hôtels Investment

Fondée en 2014, Atalante comprend un portefeuille de 16 hôtels en France et en Belgique. Le groupe maintien des perspectives de développement importantes dans l’hôtellerie mais aussi dans d’autres segments de l’Hospitality et de l’immobilier. Nous sommes une équipe de 10 personnes au siège en plein centre de Paris réunie autour de valeurs de partage de connaissance, de dynamisme et bienveillance. Nous cherchons notre prochain alternant au service financier.

Intégr er le service financier c'est travailler avec 3 personnes sur des sujets très divers (gestion financière des hôtels ouverts, des ouvertures d'hôtel, participation aux présentations financières aux banques et associés, mise en place d'outils de gestion, contrôles comptables, contrôles juridiques, études financières, calculs de ratios, etc.)

Missions :

Comptabilité et contrôle de gestion :

Superviser et garantir la fiabilité des comptes (bilan + compte de résultat)
Contrôler la pertinence des reporting mensuels et leur édition dans les délais
Analyser les résultats des établissements
Part iciper à l’élaboration des procédures et contrôles internes
Participer à l’élaboration budgétaire
Créer et tenir à jour les analyses comparatives de charges et de CA des établissements
Crée r et tenir à jour la gestion de trésorerie

Juridi que :

S’assurer du dépôt des comptes des sociétés, de l’établissement des rapports de gestion
Suivre les actualisations de bail, effectuer les facturations
Vérifi er les comptes courants, convention et rémunération
Assist er le PDG lors des achats d’hôtels, de restaurant ou autres activités

Communi cation et management :

Formation des directeurs aux procédures internes
Tenir à jour les présentations groupes, rapports de gestion
Contact avec les différents établissements bancaires

Adminis tratif :

Gérer la bureautique
Organis ation et gestion du serveur


Profil recherché :

Compétences Techniques :

Comptabilité
C ontrôle de gestion (budget, calcul et analyse de ratio)
Pack Office
Excellente rédaction/communicat ion
Démontrer une 1ère expérience dans en comptabilité/contrôl e de gestion serait un plus
Capacité d’analyse et de synthèse
Niveau d’étude Bachelor ou Master

Compétence s Humaines :

Aime travailler en équipe
Impliqué
Pe rfectionniste
Pragm atique
Organisé
Pr oactif

finance@atalante-hotels.com

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Emploi

  • Date de publication: 18/07/2022
  • Fonction: Comptabilité, Gestion Financière
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT RECRUTEMENT EN ALTERNANCE

🔊#ALERTEALTE RNANCE #ACTUALALENCON 🍀🍀&# 127808;

Nous recherchons notre futur Assistant recrutement H/F 😊 dans le cadre d'une licence RH en alternance
Intéress é(e) ? 👌
N'hésitez pas à cliquer sur l'offre ci-dessous ou à nous appeler 📞 au 02 30 25 02 85 pour plus d'infos
A bientôt !!! 🌞
Fanny et Fabienne

actual.alencon@groupeactual.eu

Emploi

  • Date de publication: 12/07/2022
  • Fonction: Personnel
  • Localisation: Basse-Normandie (ALENCON)
  • Expérience: Débutant accepté



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GESTIONNAIRE PAYE

Le Groupe ABCD réunit des résidences et des services à domicile pour personnes âgées, avec une démarche qualité et Humanitude.

Le projet de vie innovant est basé sur des valeurs de liberté, de respect, de plaisir, de partage et de solidarité.

Nous recrutons au sein du Groupe, un(e) gestionnaire paye.

Ses missions, au sein du service des ressources humaines, seront notamment :

- entrée des variables,

- rédaction des contrats de travail (et avenant) et des décisions administratives,

- Suivi des arrêts,

- Formations

Une connaissance des logiciels AGFA et Berger Levrault est un plus

Des connaissances dans la fonction publique hospitalière est un plus

CDD avec évolution possible vers un CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire et schéma vaccinal complet

recrutement@abcd94.fr

Emploi

  • Date de publication: 06/07/2022
  • Fonction: Personnel
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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ALTERNANCE RH - CHARGÉ(E) DE RECRUTEMENT

Talents & Projets est spécialisé dans l’accompagnement de projets de transformation d’entreprise de haut niveau.

Notre équipe mobilise des dirigeants et des managers de très haut niveau pour répondre aux besoins de grands groupes internationaux (CAC 40, SBF 120,…).

Rejoignez l’équipe RH ! Vous serez formé(e) aux méthodologies du sourcing et des entretiens.

Vous évoluerez rapidement pour prendre en charge de manière autonome des recherches de profils et la relation avec nos clients.

Nos bureaux sont situés dans le 7ème arrondissement de Paris, Quartier Tour Eiffel. Retrouvez plus d’informations sur notre site: www.talents-projets. com

MISSIONS :

- Sourcing de candidats sur la base de données interne, sur les jobboards et réseaux sociaux,
- Participation à la mise en place d’un dispositif de recherche approprié,
- Rédaction et mise en ligne d’offres sur les supports appropriés,
- Entretiens de présélection,
- Entretiens d’évaluation en binôme avec les consultants dans un premier temps puis de manière autonome,

PROFIL :

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et de rigueur,
Aisance relationnelle et bonne communication.

IN FOS :

Contrat en apprentissage / alternance de 1 ou 2 ans,
Le rythme de l’alternance s’adapte à votre école ou université,
Rémunération variable en fonction du contrat et du profil.

celine.geslin@talents-projets.com

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Emploi

  • Date de publication: 04/07/2022
  • Fonction: Personnel
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Débutant accepté



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Stage(s)

Management public

Emploi(s)

CHEF DE PROJET BILLETTIQUE F/H

Présentation de la Direction du Numérique :

La Direction du Numérique porte la stratégie numérique d’Ile de France mobilités dans l’objectif d’améliorer toujours et au mieux le service aux usagers et d’appuyer l’ouverture à la concurrence et fait du numérique un levier de transformation.

L a Direction du numérique a pour missions :

la définition d’une stratégie globale de transformation numérique alignée avec les missions et les enjeux métiers d’IDFM;
le conseil et l’appui des directions concernant les enjeux numériques;
la conception, le développement, la performance et le maintien en conditions opérationnelles et de sécurité des applications et produits numériques ;
la gouvernance, la collecte, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;
le développement de la connaissance des systèmes d’information des opérateurs et l’accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d’information ;
le pilotage de l’administration, de l’exploitation et de la supervision des infrastructures et des systèmes d’informations ;
le pilotage du risque cyber et de la sécurité des systèmes d’information ;
l'assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;
l’urbanisation du système d’information dans une approche de recherche d’efficacité opérationnelle ;
ainsi que le pilotage des ressources affectées aux applications et aux systèmes d’information et du portefeuille des projets.
La Direction du numérique est structurée en trois Départements, un Pôle et deux missions : Département ingénierie digitale, Département ingénierie de production, Département Data, Pôle ressources et programmation, Mission sécurité des systèmes d’information et conformité, Mission systèmes d’information des opérateurs de transports. Le poste est rattaché au Département Ingénierie Digitale.

Mission s / Activités
Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Département Ingénierie Digitale et de son adjoint, le/la chef/cheffe de projet Billettique coordonne la bonne intégration du domaine Billettique au sein du système d‘information d’IDFM sur les plans applicatifs, en respect du cadre technique et de la sécurité.

Il/elle travaille en lien très étroit avec l’ensemble des acteurs internes et externes : Direction Offre de Service et Marketing, future filiale Billettique, Direction du Numérique et prestataires.

Ses activités consisteront essentiellement à :

suivre les évolutions et la qualité de service fournies par les applications mobiles et les sites web Billettique d’Ile de France Mobilités et leur bonne intégration dans le portail institutionnel d’Ile de France Mobilités ;
s’assurer de la cohérence technique de la Billettique avec la Plateforme Régionale d’Information Multimodale (PRIM) et le reste du SI d’IDFM ;
organiser les échanges de données entre la Billettique et le Système d’Information des Données de Validation (SIDV) ;
contribuer à la mise en place, à l'utilisation et à la valorisation des outillages de mesure de performance et d’optimisation du parcours utilisateur ;
s’assurer de la bonne prise en compte par la filiale et ses prestataires des cadres, techniques et de sécurité définis par IDFM et portés par la Direction du Numérique ;
vérifier le bon fonctionnement de la plateforme B2B avec les opérateurs de transports, de la plateforme de test et de validation de bout en bout de la chaine Billettique ;
piloter la refonte de l’historisation des Données de Validation ;
assurer le reporting vers le management Ingénierie Digitale et le RSSI.
A ce titre, il/elle vérifie la bonne intégration des cadres techniques et de sécurité dans les sprints, pilote avec le métier la réalisation des projets d’évolution. Il/elle coordonne la mise en place de la supervision applicative du domaine Billettique, vue du point de vue de l’usager et en cohérence avec le reste du SI IDFM.

Il/elle s’assure que les mesures de protection des données personnelles adaptées sont présentes sur des systèmes gérant plusieurs millions d’usagers.

Par la mise en place d’échange de données performants dans le Systèmes d’Information complexe d’Ile de France Mobilités, le/la chef/fe de projet Billettique fournira certaines des informations nécessaires à l’étude et la définition des nouveaux plans de transports de la région Ile De France.

Le périmètre des projets à mettre en œuvre pourra évoluer au fil des besoins et ventilation des projets entre domaines.

Compéte nces / Expériences
Compéte nces spécifiques :

penser Qualité de Services fournie aux clients internes et externes, mesure de l’expérience utilisateur et mise en place des indicateurs associés ;
piloter un ensemble de projet digitaux complexe depuis les spécifications technico-fonctionnel les, l’organisation de la comitologie, des suivis contractuels et budgétaires, jusqu’au reporting vers les architectes, le rssi, la hiérarchie Direction du Numérique et métier Billettique ;
disposer de bonnes qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration efficace avec le métier Billettique, la filiale et ses prestataires ;
Faire preuve de rigueur et d’autonomie pour gérer tous les aspects d’un projet (délais, coût, qualité…) ;
envie et capacité forte à descendre dans les détails techniques et de sécurité. Ainsi et idéalement il/elle doit avoir un passé de développeur ou de spécialiste infra/réseau/échange de données (API, ETL) ;
disposer d’une bonne connaissance des concepts et technologies des projets digitaux, des concepts et méthodes innovantes en matière de projets et de transformation numérique dans les organisations (Scrum, DevSecOps, Prince2, design thinking, cadrage 360, etc.) ;
travailler en partenariat avec le métier et les prestataires MOA, coordonner la MOE filiale et ses prestataires ;
travailler en équipe, dialoguer, expliquer et créer du consensus ;
faire preuve de curiosité intellectuelle ;
anticiper, identifier et valoriser en opportunité les problématiques ;
anticiper, identifier et savoir réduire les risques.
Autres informations
Profil du-de la candidat- e :

Expérience :

Expériences professionnelles avérées en pilotage de projets numériques dans un contexte multi opéré et multi hébergé.

Expérien ces en transformation numérique et conduite du changement associée.

Expérie nces en mise en œuvre des règles de fonctionnement de projets complexes (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…).

Conditions : emploi ouvert aux agents de catégorie A d’Ile-de-France Mobilités, aux fonctionnaires de catégorie A des trois fonctions publiques et aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable).

Re nseignements auprès de : François Demeulenaere, chef du département Ingénierie Digitale Adjoint (Tél. 01 81 70 05 18, mail : Francois.DEMEULENAER E@iledefrance-mobili tes.fr)

Candidatu res auprès de : Nathalie Le Berre, chargée de recrutement et formation, Département Ressources Humaines et Moyens Généraux (Tél. 01 81 70 05 17 - Mail : Nathalie.LE-BERRE@il edefrance-mobilites. fr).

Date limite de dépôt des candidatures : Fin septembre 2022

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Emploi

  • Date de publication: 21/07/2022
  • Fonction: Informatique
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Confirmé



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CHARGé DE PROJET VéLO ET GLISSE URBAINE

Le-la chargé-e de projets aura la responsabilité de suivre l’ensemble de thématiques transversales (voir « Autres informations »). Plus spécifiquement il-elle aura la charge :

La mise en œuvre du schéma directeur du stationnement vélo sur les aspects suivants :
- Pilotage, en propre, des projets de stationnement vélo sur une partie du territoire francilien en lien avec les contrats RATP, SNCF et DSP Bus grande couronne
- Suivi de la qualité de service de l’ensemble des équipements déployés par les collectivités et les opérateurs pour le versement des bonus et des malus prévus au schéma directeur du stationnement vélo en gares et stations
- Suivi de l’avancement du schéma directeur en termes de reporting, enquêtes auprès des usagers
- Lien avec la direction INFRA sur l’intégration du stationnement vélo au sein des pôles CPER et des nouvelles lignes de transport en commun (hors Paris)

Suivi du service Véligo Location :
- Appui au suivi de l’exploitation du service et de la mise en œuvre du plan de communication
- Analyse des données de tracking GPS en lien avec la direction du numérique

Animation d’un réseau d’acteurs au niveau régional visant à assurer une coordination des politiques cyclables

Compéte nces / Expériences :

-Diplômé-e de l’enseignement supérieur ou école d'ingénieur : en statistiques, aménagement ou transport ;
-Une première expérience chez un opérateur, une autorité organisatrice, un régulateur ou une collectivité territoriale est souhaitée ;
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
-Connaissances en statistiques et analyses de données ;
-Connaissances dans les marchés publics ou les contrats de délégation de services publics ;
-Capacités rédactionnelles ;
-Capacité à travailler en équipe ;
-Qualités relationnelles ;
-Une pratique régulière du vélo.

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Emploi

  • Date de publication: 19/07/2022
  • Fonction: Etudes, Recherche, Projet
  • Localisation: Ile-de-France (75009)
  • Expérience: Débutant accepté



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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET BUDGéTAIRE F/H

La Direction du numérique a pour missions :

la gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des systèmes d’information associés à l’ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;
le conseil et l’appui à la transformation par le numérique ;
la conception, le développement et le maintien en conditions opérationnelles des applications et produits numériques ;
le pilotage de l’administration, de l’exploitation et de la supervision des infrastructures et des systèmes d’informations ;
la gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;
le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes d’information ;
l'assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;
le développement de la connaissance des systèmes d’information des opérateurs et l’accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d’information ;
ainsi que le pilotage des ressources affectées aux applications et aux systèmes d’information et du portefeuille des projets .
La Direction du numérique est structurée en trois départements, un pôle et deux missions : Département ingénierie digitale, Département ingénierie de production, Département Data, Pôle ressources et programmation, Mission sécurité des systèmes d’information et conformité, Mission systèmes d’information des opérateurs de transports.

Missi ons / Activités
Missions et activités au sein du pôle PRPP :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de Pôle Ressources et Portefeuilles Projets, le/la gestionnaire administratif/ve assure le pilotage et le suivi des budgets, des marchés et de la comptabilité associée (traitement administratif des devis, des commandes et de la facturation). Ce pôle est actuellement constitué de deux gestionnaires administratifs et budgétaires, d’un renfort administratif, d’une PMO et d’un chef de pôle.

Dans ce cadre, il/elle a pour missions notamment de :

Instruire les devis de la Direction du Numérique (DNUM), commandes et suivi de facturations en lien avec tous les acteurs de la Direction (pilotes) en charge d’un budget ; s’assurer de la réalité du service fait et des documents l’attestant auprès des pilotes et encadrants DNUM ;
Assurer le reporting et l’instruction des pièces financières (devis, bons de commandes, engagements, factures) au sein de l’outil Triskell, outil de gouvernance et de pilotage des projets de la DNUM, permettant de consolider la consommation budgétaire et de faciliter le suivi de l’état des commandes au sein de la Direction ;
Echanger avec les services financiers, marchés publics et comptables d’Ile-de-France Mobilités ;
Proposer et optimiser la stratégie d’achat de la DNUM selon les types de prestations ou de matériels numériques ;
Piloter et suivre les marchés et conventions de la DNUM : conception et rédaction des marchés, anticipation et suivi des échéances contractuelles, rédaction des courriers associés en lien avec la commande publique,
Piloter et suivre les relations contractuelles avec les centrales d’achats,
Accompagn er les agents de la DNUM (internes et externes) en cas de difficultés dans l’exécution/compréhe nsion d’un marché ou d’un contrat, ainsi que les fournisseurs ;
Vérifier la cohérence entre les factures, les bons de commandes et les bordereaux des prix ;
Participer au pilotage et au suivi du budget (budget primitif, décision modificative, clôture/ouverture, etc.) en lien avec la fonction PMO du pôle PRPP ;
Être force de proposition sur les processus internes liés au budget et à la stratégie d’achat.
Compétence s / Expériences
Connais sances mobilisées :

Marchés publics (conception, rédaction et exécution) ;
Centrales d’achats ;
Comptables et budgétaires ;
Analyse de devis ;
Rédaction de commandes ;
Gestion de factures ;
Outil informatique comptable (de préférence ASTRE de INETUM / GECCO / CHORUS PRO) ;
Outils bureautiques classiques : Outlook, Word, Excel, SharePoint ;
La connaissance d’un outil de reporting et de pilotage projets comme la solution Triskell est un plus ;
Définition de processus et modes opératoires.

Compétences spécifiques :

Excellente expression orale et rédactionnelle ;
Esprit d’équipe et bon relationnel ;
Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
Faire preuve de réactivité ;
Anticiper, organiser, gérer ;
Suivre un processus ;
Rendre compte, Alerter ;
Respect de la confidentialité des informations ;
Classer, inventorier, archiver.

Expérie nce :

Secrétariat administratif et comptable.
Gestion des achats.
Pilotage, conception, rédaction et exécution des marchés.
Pilotage d’un budget.

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Emploi

  • Date de publication: 19/07/2022
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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CONSEILLER EN OPéRATIONS IMMOBILIèRES ET DE COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

Rattaché à la Direction des finances et affaires juridiques, placé sous l'autorité du Responsable du service des affaires juridiques, le Conseiller en opérations immobilières et de commande publique assure l'accomplissement de missions tant en matière d'opérations immobilières que de passation des procédures de marchés publics

MISSIONS PRINCIPALES

1- Piloter et assurer la constitution et le traitement administratif des dossiers d'opérations immobilières nécessaires aux aménagements départementaux
2- Apporter assistance et conseil sur l'état d'avancement des opérations immobilières
3- Gérer et participer au traitement des réclamations des propriétaires et exploitants
4- Organiser les procédures de passation des marchés publics du Département
5- Assurer la continuité de l'activité de gestion de la commande publique et de conseil juridique en matière de commande publique du service

COMPÉTENC ES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

Connais sances professionnelles : Comptabilité publique (Maîtrise des règles budgétaires et comptables), Maîtrise notamment juridique du domaine des opérations immobilières (domaine public/privé, urbanisme, droit de la propriété, servitudes d'utilité publique), Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique

Co mpétences professionnelles : Rédaction des actes administratifs (notamment des contrats), Capacité d’adaptation, Capacité d'analyse, Analyse et application d’un contrat, Capacité d’initiative, Analyse et application d’une jurisprudence, Qualités rédactionnelles, Capacité de synthèse, Capacité à travailler en équipe

Attitudes professionnelles : Méthode, Rigueur

Voir le descriptif complet sur www.meuse.fr

Merc i d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative, attestation de réussite au concours, …) avant le 16/09/2022, à :

Monsieur le Président du Conseil départemental
Dépar tement de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr


Pour tout renseignement complémentaire, contactez Pascaline ANFOSSI au 03.29.45.78.57

drh@meuse.fr

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Emploi

  • Date de publication: 18/07/2022
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Lorraine (Bar le Duc (Meuse))
  • Expérience: Débutant accepté



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Stage(s)

CHARGé DE PROJETS

Le département pilotage de l’exécution des contrats est l'un des départements composant la Direction « Contrats et tarification ». Il est chargé de piloter les opérateurs, à travers le déploiement et le contrôle juridique et financier des contrats, et en lien avec les autres directions pour les aspects métier. Il est, dans ce cadre, l'interlocuteur de référence auprès des opérateurs de transport.

Par ailleurs, il met en œuvre, en lien avec les directions métiers, l'exécution de l'ouverture à la concurrence et participe aux réflexions sur les modèles contractuels (dimension juridique, économique…) à mettre en œuvre. De plus, il analyse et audite les coûts des opérateurs. Enfin, il éclaire les décisions de la Direction générale et assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des directions opérationnelles, dans le respect des règles établies.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

assurer la gestion et le suivi financier des contrats d'exploitation passés entre Ile-de-France Mobilités et les opérateurs (RATP, SNCF Mobilités, Exploitants de DSP) : traitement des questions financières, vérification et mise en paiement des acomptes et de la facture annuelle, analyse des comptes financiers des exploitants, suivi de l'exécution des investissements…
co ordonner l'action de l'établissement s'agissant du suivi et des évolutions des contrats passés avec SNCF, la RATP, les exploitants de DSP ;
auditer et suivre les coûts de l'ensemble des opérateurs de transports (RATP, SNCF, Optile, les exploitants de DSP…) et des gestionnaires d'infrastructure ;
conduire, en lien avec les directions métiers, les négociations des contrats d'exploitation dans le cadre des orientations définies par la direction générale ;
Accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.
Missions / Activités
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, le-la titulaire est en charge, en lien étroit avec les directions métiers, de suivre l’exécution physique et financière des plans d’investissement contractualisés avec la RATP, la SNCF et les délégataires des DSP.

A ce titre, le-la titulaire :

Anime le suivi de l’exécution des investissements :

élabore le planning d’avancement des comités de programme et des comités de suivi des plans d’investissement ,
anime le réseau de correspondants/respo nsables de comités de programme en veillant à la communication des informations auprès des différents départements d’Ile-de-France Mobilités et au respect des protocoles de gouvernance,
prépar e les réunions thématiques (instruction des documents nécessaires transmis par les transporteurs, rédaction des notes de synthèse préparatoires…) et prend notamment en charge la préparation et les comptes-rendus des instances plénières,
assemble les données financières des plans d’investissement et les documents contractuels de gouvernance associés pour les nouveaux contrats
Analyse les données d’exécution des plans d’investissement :

pilote les assistants à maitrise d’ouvrage en charge des audits de l’exécution des investissements en lien avec les différents départements,
suit et vérifie le respect des engagements contractuels des opérateurs en matière d’affectation des ressources mobilisées par Ile de France Mobilités au financement des investissements,
po ur les conventions de financement gérées par son département, assure le suivi budgétaire (BP, DM, compte administratif) et l’exécution financière des conventions : respect des dispositions conventionnelles, analyse et suit les appels de fonds réalisés et supervise le contrôle du bilan annuel des dépenses comptabilisées en collaboration avec les responsables de programmes,
prépare le volet « investissement » du bilan de l’exécution du contrat présenté annuellement au Conseil d’administration,
P articipe aux travaux de contrôle et de valorisation des biens de retours/reprise dans le cadre des mises en concurrence
Partici pe au pilotage du renouvellement des plans pluriannuels et des cadres conventionnels associés :

anime les négociations des protocoles de gouvernance lors de leur renouvellement et assure la coordination avec les responsables de programmes,
partici pe aux négociations et à la rédaction des conventions de financement gérées dans le département
coordon ne la négociation des futurs plans pluriannuels et consolide les programmations financières pilotées par les responsables de programmes
Compéten ces / Expériences
Connais sances mobilisées :

technique de suivi de contrats,
mécanisme s financiers contractuels,
cadre s institutionnel et juridique des opérateurs de transport et gestionnaires d'équipement en Ile de France,
connaissanc e du financement du transport public francilien.
Compéte nces requises :

conseiller,
an alyser,
négocier,
communiquer à l’oral,
faire preuve de sens pédagogique,
animer des réunions ou des groupes de travail,
savoir travailler en transversalité (interne et externe)
Expérience attendue:

Diplômé de l’enseignement supérieur de type sciences économiques ou IEP,
Expérience confirmée dans le domaine des finances et de la gestion contractuelle, acquise au sein d’une administration publique, d’un opérateur ou en cabinet d’audit/conseil.
Un e connaissance avancée des contrats publics et/ou des délégations de service public serait très appréciée.

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Stage

  • Date de publication: 11/07/2022
  • Fonction: Connexes production (achat, qualité, logistique, hygiène, sécurité...)
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Confirmé



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Communication

Emploi(s)

UN ALTERNANT – CHARGE DE PROJET LEARNING ET COMMUNICATION (H/F)

UN ALTERNANT – CHARGE DE PROJET LEARNING ET COMMUNICATION (H/F)
Gentilly
Tem ps plein
R2645508
SAN OFI a pour ambition d'être un Leader Mondial et intégré de la Santé, centré sur les besoins des patients.
Rejoignez SANOFI et prenez part à notre ambition : protéger la santé, apporter l'espoir et améliorer la qualité de vie des sept milliards de personnes dans le monde.
Grâce à un environnement dynamique et diversifié, nous vous offrons des opportunités de développer vos compétences, réaliser vos objectifs et apporter votre contribution à des innovations capitales en matière de santé.

Dans ce contexte, Sanofi Aventis Groupe recherche :
UN ALTERNANT – CHARGE DE PROJET LEARNING ET COMMUNICATION (H/F)
Site Campus Val de Bièvre - Gentilly (94)
Descriptif de la mission :
Au sein du service des Ressources Humaine de Sanofi Aventis Groupe et en lien avec votre tuteur, vous contribuerez au support du déploiement annuel du plan de développement des compétences pour Sanofi R&D et vous soutiendrez la Learning Business Partner de la R&D France dans ses missions de communication et de recherche de solution.
Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
• Contribuer à la préparation du plan annuel de développement des compétences,
• Part iciper à la préparation du fichier source Excel,
• Suivre et coordonner le déploiement d’actions de développement de compétences, en lien avec la Learning Business Partner R&D et la Learning Delivery Manager R&D,
• Extraire, mettre en forme et analyser les données remontées lors du plan annuel de développement des compétences,
• Elab orer un plan de communication (à minima tous les trimestres) permettant de suivre l’avancement de la mise en place du plan de développement des compétences au sein de la R&D,
• Soutenir la finalisation de la monté en compétence des collaborateurs impactés par le plan de restructuration de la R&D,
• Aider à développer des supports de communications, pour la mise en œuvre de la stratégie Learning,
• Répondr e aux questions fréquentes des collaborateurs / HRBP,
• Contribuer au partage des initiatives et des approches au sein de l’équipe Learning France ainsi qu’à l’apprentissage collectif

Profil recherché :
Vous recherchez un contrat en alternance d'une durée de 12 mois, débutant en Septembre 2022 dans le cadre d'une formation de niveau Bac +3/5 en Ressources humaines ou Ingénierie de la Formation de type Ecole de communication, Ecole d'Ingénieur, ou Université.
Pour ce poste, vous justifiez d'une première expérience ou de connaissances dans les domaines de la Formation ou des RH.
Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office, et plus particulièrement Excel.
Intervenant dans un environnement international, vous êtes en capacité de comprendre des documents techniques en anglais.
Autonome et rigoureux, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe.
Vous souhaitez en parallèle de vos apprentissages théoriques, les mettre en pratique immédiatement en entreprise, merci de nous transmettre vos CV et lettre de motivation.
Chez Sanofi, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre fonctionnement et sont intégrées à nos Valeurs fondamentales. Nous sommes conscients que pour exploiter véritablement la richesse que la diversité nous apporte, nous devons faire preuve d'inclusion et créer un environnement de travail où ces différences peuvent s'épanouir et être développées pour améliorer le quotidien de nos collègues, patients et clients. Nous respectons et valorisons la diversité de nos collaborateurs, leurs parcours et leurs expériences dans un objectif d’égalité des chances pour tous. Dans le cadre de son engagement diversité, Sanofi accueille et intègre des collaborateurs en situation de handicap.



Mer ci de postuler:http://sano ficareers.fr/consult .php?offre=ce6816572 861040134&ref=5952

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Emploi

  • Date de publication: 08/07/2022
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Gentilly)
  • Expérience: Débutant



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Stage(s)

Organisation, prospective

Emploi(s)

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)

Description de l'entreprise :
Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion. Fondé en 2008, il est devenu un acteur majeur de l’inclusion économique des talents de la diversité. Il compte aujourd’hui 25 de collaborateurs, répartis sur 5 antennes : Paris (siège), Nantes, Lyon, Roubaix, Toulouse. L’ambition de Mozaïk RH est d’accompagner les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Pour accompagner son développement, le cabinet recherche un(e) Responsable de la gestion administrative et financière.

Poste proposé :
1) Gestion financière et comptable - Assurer la gestion financière o Préparation et suivi du budget annuel et du business plan de la société, o Relation avec les banques, les fournisseurs et les clients, o Relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, o Etablir et gérer la facturation et les relances clients (environ 200 factures / an), o Optimisation et suivi des tableaux de bord (reporting), o Gestion de la comptabilité analytique et rentabilité des missions vendues, o Révision des comptes comptables avant clôture, o Préparation des pièces comptables pour la saisie mensuelle par le cabinet comptable - Assurer la trésorerie o Suivi et gestion des comptes en banque o Gestion et suivi du plan de trésorerie mensuel et annuel, o Préparation règlements fournisseurs. 2) Gestion des ressources humaines (une vingtaine de salariés et 5/6 stagiaires/alternant s) - Administratif o Validation des contrats et avenants o Etablissement des actes relatifs à la gestion du personnel (registre du personnel, DPAE, contrat de travail, visite médicale, mutuelle, etc.) o Etablir les éléments variables de rémunérations o Vérifier et mettre en règlement les notes de frais - Paie o Validation des éléments de paies chaque mois (paie externalisée) o Validation annuelle des augmentations selon la politique salariale 3) Gestion administrative - Planifier, exécuter, diriger ou coordonner les fonctions administratives de l’entreprise, telles que le classement et l'archivage des documents administratifs, la réception, la gestion du courrier et tous les autres travaux de bureau divers ; - Supervision des démarches administratives et réglementaires, - Supervision des contrats généraux : courrier, assurance, entretiens des locaux, sécurité, etc. - Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements ; - Assister la Direction Générale dans l’organisation de réunions et de leurs déplacements professionnels ; Préparer les AG, CODIR, séminaires d’équipe. - Participation à l’organisation d’évènements externes en lien avec le marketing/communicat ion (petits déjeuners clients, partenaires).

Profil recherché :
Formation : - Minimum BAC+3 en Gestion administrative et financière - Maitrise d’Excel et expérience des logiciels comptables Expérience : - 3 ans d’expérience sur un poste similaire Langue : - Français écrit et oral Qualité : - Organisation et rigueur - Flexibilité - Polyvalence - Sens des responsabilités - Adhésion aux valeurs de Mozaik RH - Confidentialité Modalité - Début du contrat : ASAP - Durée du contrat : CDI – statut cadre - Lieu : Paris 4ème - Salaire : 35/40kEUR brut annuel + variables selon profil - Pour candidater, envoyez vos CV et lettre de motivation.

mozaik-rh.108904077@applicount.com

Emploi

  • Date de publication: 18/07/2022
  • Fonction: Comptabilité, Gestion Financière
  • Localisation: Ile-de-France (29 boulevard bourdon, 75004)
  • Expérience: Confirmé



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ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGé DES SERVICES GéNéRAUX (H/F) EN ALTERNANCE

Dimension du poste
Poste rattaché au Responsable RH, vous assurez le maintien et suivi des services nécessaires au fonctionnement d'une entreprise au quotidien, en apportant votre support aux collaborateurs.
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Conna issances et Compétences requises
• Bac+2 ou plus
• Vous avez :
o Une bonne maîtrise de l’Anglais, principalement à l’écrit.
o Une bonne connaissance du pack Office.
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
• Vous vous adaptez rapidement et êtes à l’aise avec de nouvelles personnes.
• Vous aimez :
o Prendre soin des autres.
o Proposer de nouvelles idées pour améliorer les process en place.
• La curiosité n’est pas un vilain défaut
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Activités principales :
• Réception
o Tâ ches liées à l’accueil / réception.
o Gestion du courrier, suivi des traductions sous traitées et traductions internes.
• Adminis tratif
o Support aux Services comptables.
o Suivi des comptes fournisseurs.
o Support aux services commerciaux
• Servi ces généraux
o Gestion des parcs téléphonique/ automobile / informatique.
o Gestion des locaux.
• HSE
o Su ivi des accidents du travail et maintien à jour du registre.
o Suivi de la sécurité du site en lien avec la réglementation .
• Communication
o Communication interne.
o Gestion de l'organisation d'événements/ séminaires.

o for t de proposition pour l'amélioration du bien-être au travail
Cette liste n'est pas exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.
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Type d'emploi : Alternance sur 1 ou 2 ans
Avantages : Ticket restaurant
Poste basé à Herblay (95)
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Nous offrons :
• La force et les avantages d’un grand Groupe (Atlas Copco) dans une petite structure à taille humaine (ambiance familiale).
o L’un des leaders sur le marché
o Des technologies de pointe
o Groupe international
o Opp ortunités de carrières
• Positio nnement basé sur la confiance, le respect de l’autre et l’autonomie.
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A propos d’Edwards
Edwards est un leader mondial dans le domaine des pompes à vide, solutions de vide et systèmes de traitement des gaz. Depuis plus de 100 ans, Edwards est le partenaire de choix de dizaines de milliers de clients pour des applications critiques à travers le monde. Le vide est nécessaire dans divers secteurs, de la production d’énergie à la production d’acier, en passant par les environnements difficiles de la chimie et pharmacie, la simulation spatiale et la recherche en physique des hautes énergies. Partout où vous rencontrez des besoins en termes de vide, Edwards est présent.
Des médicaments aux téléphones portables, des ordinateurs aux grains de café, en passant par les voitures et les produits chimiques, nous sommes fiers de participer à la production de produits importants dans la vie des gens. Et nous le faisons de manière responsable, en veillant à adopter une démarche d’innovation durable tout en aidant nos clients à maintenir leur compétitivité et leur excellence opérationnelle.
Edwards fait partie du Groupe Atlas Copco (NASDAQ OMX Stockholm : ATCO A, ATCO B), un fournisseur suédois de solutions de productivité industrielle.

nadine.mbappe@edwardsvacuum.com

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Emploi

  • Date de publication: 08/07/2022
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Herblay)
  • Expérience: Débutant accepté



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Stage(s)

Entrepreneuriat, gestion d'entreprise

Emploi(s)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET BUDGéTAIRE F/H

La Direction du numérique a pour missions :

la gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des systèmes d’information associés à l’ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;
le conseil et l’appui à la transformation par le numérique ;
la conception, le développement et le maintien en conditions opérationnelles des applications et produits numériques ;
le pilotage de l’administration, de l’exploitation et de la supervision des infrastructures et des systèmes d’informations ;
la gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;
le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes d’information ;
l'assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;
le développement de la connaissance des systèmes d’information des opérateurs et l’accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d’information ;
ainsi que le pilotage des ressources affectées aux applications et aux systèmes d’information et du portefeuille des projets .
La Direction du numérique est structurée en trois départements, un pôle et deux missions : Département ingénierie digitale, Département ingénierie de production, Département Data, Pôle ressources et programmation, Mission sécurité des systèmes d’information et conformité, Mission systèmes d’information des opérateurs de transports.

Missi ons / Activités
Missions et activités au sein du pôle PRPP :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de Pôle Ressources et Portefeuilles Projets, le/la gestionnaire administratif/ve assure le pilotage et le suivi des budgets, des marchés et de la comptabilité associée (traitement administratif des devis, des commandes et de la facturation). Ce pôle est actuellement constitué de deux gestionnaires administratifs et budgétaires, d’un renfort administratif, d’une PMO et d’un chef de pôle.

Dans ce cadre, il/elle a pour missions notamment de :

Instruire les devis de la Direction du Numérique (DNUM), commandes et suivi de facturations en lien avec tous les acteurs de la Direction (pilotes) en charge d’un budget ; s’assurer de la réalité du service fait et des documents l’attestant auprès des pilotes et encadrants DNUM ;
Assurer le reporting et l’instruction des pièces financières (devis, bons de commandes, engagements, factures) au sein de l’outil Triskell, outil de gouvernance et de pilotage des projets de la DNUM, permettant de consolider la consommation budgétaire et de faciliter le suivi de l’état des commandes au sein de la Direction ;
Echanger avec les services financiers, marchés publics et comptables d’Ile-de-France Mobilités ;
Proposer et optimiser la stratégie d’achat de la DNUM selon les types de prestations ou de matériels numériques ;
Piloter et suivre les marchés et conventions de la DNUM : conception et rédaction des marchés, anticipation et suivi des échéances contractuelles, rédaction des courriers associés en lien avec la commande publique,
Piloter et suivre les relations contractuelles avec les centrales d’achats,
Accompagn er les agents de la DNUM (internes et externes) en cas de difficultés dans l’exécution/compréhe nsion d’un marché ou d’un contrat, ainsi que les fournisseurs ;
Vérifier la cohérence entre les factures, les bons de commandes et les bordereaux des prix ;
Participer au pilotage et au suivi du budget (budget primitif, décision modificative, clôture/ouverture, etc.) en lien avec la fonction PMO du pôle PRPP ;
Être force de proposition sur les processus internes liés au budget et à la stratégie d’achat.
Compétence s / Expériences
Connais sances mobilisées :

Marchés publics (conception, rédaction et exécution) ;
Centrales d’achats ;
Comptables et budgétaires ;
Analyse de devis ;
Rédaction de commandes ;
Gestion de factures ;
Outil informatique comptable (de préférence ASTRE de INETUM / GECCO / CHORUS PRO) ;
Outils bureautiques classiques : Outlook, Word, Excel, SharePoint ;
La connaissance d’un outil de reporting et de pilotage projets comme la solution Triskell est un plus ;
Définition de processus et modes opératoires.

Compétences spécifiques :

Excellente expression orale et rédactionnelle ;
Esprit d’équipe et bon relationnel ;
Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
Faire preuve de réactivité ;
Anticiper, organiser, gérer ;
Suivre un processus ;
Rendre compte, Alerter ;
Respect de la confidentialité des informations ;
Classer, inventorier, archiver.

Expérie nce :

Secrétariat administratif et comptable.
Gestion des achats.
Pilotage, conception, rédaction et exécution des marchés.
Pilotage d’un budget.

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Emploi

  • Date de publication: 19/07/2022
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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RAF ADJOINTE - ALTERNANCE 2 ANS

Atalante Hôtels Investment

Fondée en 2014, Atalante comprend un portefeuille de 16 hôtels en France et en Belgique. Le groupe maintien des perspectives de développement importantes dans l’hôtellerie mais aussi dans d’autres segments de l’Hospitality et de l’immobilier. Nous sommes une équipe de 10 personnes au siège en plein centre de Paris réunie autour de valeurs de partage de connaissance, de dynamisme et bienveillance. Nous cherchons notre prochain alternant au service financier.

Intégr er le service financier c'est travailler avec 3 personnes sur des sujets très divers (gestion financière des hôtels ouverts, des ouvertures d'hôtel, participation aux présentations financières aux banques et associés, mise en place d'outils de gestion, contrôles comptables, contrôles juridiques, études financières, calculs de ratios, etc.)

Missions :

Comptabilité et contrôle de gestion :

Superviser et garantir la fiabilité des comptes (bilan + compte de résultat)
Contrôler la pertinence des reporting mensuels et leur édition dans les délais
Analyser les résultats des établissements
Part iciper à l’élaboration des procédures et contrôles internes
Participer à l’élaboration budgétaire
Créer et tenir à jour les analyses comparatives de charges et de CA des établissements
Crée r et tenir à jour la gestion de trésorerie

Juridi que :

S’assurer du dépôt des comptes des sociétés, de l’établissement des rapports de gestion
Suivre les actualisations de bail, effectuer les facturations
Vérifi er les comptes courants, convention et rémunération
Assist er le PDG lors des achats d’hôtels, de restaurant ou autres activités

Communi cation et management :

Formation des directeurs aux procédures internes
Tenir à jour les présentations groupes, rapports de gestion
Contact avec les différents établissements bancaires

Adminis tratif :

Gérer la bureautique
Organis ation et gestion du serveur


Profil recherché :

Compétences Techniques :

Comptabilité
C ontrôle de gestion (budget, calcul et analyse de ratio)
Pack Office
Excellente rédaction/communicat ion
Démontrer une 1ère expérience dans en comptabilité/contrôl e de gestion serait un plus
Capacité d’analyse et de synthèse
Niveau d’étude Bachelor ou Master

Compétence s Humaines :

Aime travailler en équipe
Impliqué
Pe rfectionniste
Pragm atique
Organisé
Pr oactif

finance@atalante-hotels.com

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Emploi

  • Date de publication: 18/07/2022
  • Fonction: Comptabilité, Gestion Financière
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Pour accompagner son développement, notre client, entreprise agro-alimentaire, basée au début du Port du Rhin recherche une assistante administrative en appui de l'équipe Administration des Ventes - Contrat proposé en apprentissage - minimum 2ème année de BTS tertiaire ou licence pro, présence en entreprise idéalement les lundis et mardis. Site industriel accessible en tram-bus.

Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes et vous viendrez en appui de l'équipe administrative en charge de la gestion des ventes.

Dynamique, convivial, rigoureux et organisé, vous maîtrisez les outils bureautiques et savez vous exprimer en anglais et en allemand.

Contrat proposé en apprentissage - 2ème année de BTS Gestion PME-PMI, assistant commercial ou licence pro.

marie.supper@actionsrh.com

Emploi

  • Date de publication: 18/07/2022
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Alsace (STRASBOURG PORT DU RHIN)
  • Expérience: Débutant



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Stage(s)

Développement durable, techniques et société

Emploi(s)

Stage(s)

Commerce international

Emploi(s)

Stage(s)