La Belle Forêt
recherche son Assistant administratif & Office manager

Contexte du recrutement
Créée en 2021, La Belle Forêt a développé une méthodologie unique, innovante et performante, au service des forêts françaises et de leur biodiversité. Aujourd’hui l’équipe s’agrandit et est à la recherche de son assistant administratif et office manager.

En quelques mots
La Belle Forêt a pour mission de contribuer aux efforts de lutte contre les changements climatiques et la perte de biodiversité, en soutenant des projets forestiers qui séquestrent du carbone et préservent la biodiversité.
La Belle Forêt génère des unités de réduction d’émissions (« crédits carbone ») vérifiées et certifiées, issues des forêts françaises, qu’elle propose aux entreprises engagées dans une stratégie climat vertueuse. Cet enracinement local permet aux entreprises d’investir dans des forêts proches de leurs implantations régionales en nourrissant l’engagement de leurs salariés par une incarnation de proximité.

Quelle s sont vos missions ?
Rattaché(e) au Président co-Fondateur de La Belle Forêt, votre mission d’ensemble consiste à l’épauler et lui faciliter certaines tâches notamment liées à l’organisation et au suivi des données (commandes, factures, notes de frais, etc). Vous aurez également d’autres missions transverses, telles que précisées ci-dessous, en lien avec d’autres membres de l’équipe.

Vos principales missions :
• Réceptionner et traiter les courriers/colis
• Support à la comptabilité : aider dans le suivi des notes de frais et des justificatifs ; contrôler la facturation de fournisseurs ; préparer et valider des devis
• Gérer et organiser les réunions sur site (préparation de la salle, organisation des (petits)-déjeuners)

• Organiser des déplacements en groupe (réservation de billets de train, hôtels, restaurants)
• Rédiger des supports internes (notes, rapports et compte-rendu de réunions)
• Soutenir l’organisation / coordination d’événements internes ou externes (événements clients, séminaires, team building)
• Assiste r sur les sujets RH (accueil administratif, tableau de suivi des congés, transmission de formulaires obligatoires, etc)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Saisir des documents numériques (lettres, contrats, notes rédigées)
• Gérer les stocks de fournitures et réaliser des commandes en fonction des besoins (papier imprimante, boisons, cafés, etc)
Quelles sont les compétences et qualités requises ?

Vos compétences :
• Maîtrise des outils de bureautique, notamment du pack office
• Connaissan ces et expérience des techniques de secrétariat (prise de note lors de réunions, numérisation, classement, archivage…)
• Angla is : niveau business
• Être capable de gérer des budgets est apprécié
• Aisance orale et bonnes qualités relationnelles
• Bo n esprit de synthèse et d’analyse
• Être polyvalent et capable de travailler en équipe
• Structuré(e) et organisé(e)

Vos qualités personnelles :
• Communication : écoute ; habilité dans la création et la gestion de relations avec des interlocuteurs seniors
• Adaptabil ité : savoir communiquer avec des personnes aux profils différents ; capacité à travailler dans des environnements multi-métiers et multiculturels
• Ré activité : de nature autonome et avec un esprit entrepreneurial ; être en mesure de se rendre disponible en cas d’urgence
• Efficac ité : orienté(e) solution et résultat

Localisation du poste : en présentiel principalement à Paris (Marais, 75003)
Fourchette salariale : entre 2 000€ – 3 000€ brut par mois. Salaire à discuter selon profil et niveau d’expérience.
Démar rage : dès que possible
Nous contacter si vous êtes intéressé(e): laura@labelleforet.c o

laura@labelleforet.co

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GENERALI

Avec plus de 69 millions de clients et un chiffre d’affaires de 81,5 milliards d’euros en 2022, Generali est l’un des leaders de l’assurance et de la gestion d’actifs dans le monde. Assureur responsable, nous plaçons la durabilité au cœur de notre stratégie.



NOTRE DIRECTION :

La Direction de la Distribution est responsable de notre stratégie de distribution et de son modèle économique. Elle gère en direct l’animation et le développement de nos réseaux Agents et salariés ainsi que le service aux intermédiaires.



VOS MISSIONS :

Vous identifierez les fonctionnalités du CRM ou les ‘pratiques gagnantes’ à mettre en place en agence nécessitant un accompagnement au changement (en lien avec les montées de version, avec l’analyse des datas sur l’utilisation de l’outil ou des remontées des équipes assistance par exemple)
Vous participerez à la construction des supports d’accompagnement au changement sur l’outil de CRM : compréhension du fonctionnement de la solution, identification du format le plus adapté pour accompagner la prise en main de la fonctionnalité (vidéo, fiche pratique, mode opératoire pas à pas…)
Vous serez le garant de l’actualisation de la base de connaissance accessible dans le CRM Salesforce et analyserez les statistiques d’utilisation afin de répondre aux principaux besoins non couverts
Vous contribuerez aux réflexions sur l’optimisation de l’assistance au réseau des agents généraux et la création de communautés de partage
Vous accompagnerez l’adoption sur des projets transverses de digitalisation du réseau, type l’usage de la signature électronique


PROFIL RECHERCHE :

Vous êtes à la recherche d’un stage de 6 mois dans le cadre de votre formation en école de commerce
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle
Vous êtes force de proposition et curieux
Vous êtes organisé et autonome
Vous êtes à l’aise avec le Pack Office
Une connaissance de Salesforce serait un plus (ou CRM équivalent)


Nous rejoindre, c'est :

intégrer une entreprise dynamique qui place l’innovation et la durabilité au cœur de sa stratégie
relever des challenges, faire preuve d’initiative et organiser son travail en mode hybride
construire sa carrière et développer ses compétences
se nourrir des différences de chacun dans une entreprise qui mène des actions concrètes en faveur de la diversité, l’équité et l’inclusion
avoir la possibilité de s’engager au sein de notre fondation The Human Safety Net, pour soutenir les personnes vulnérables et participer à l’impact positif que nous générons.


Pour en savoir plus, visitez notre site.

Engagé en faveur de l'égalité des chances, Generali étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.

mguingal@externe.generali.fr

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Notre cabinet MLAdvisory est basé à Paris et Madrid et accélère son développement en cherchant à recruter des collaborateurs talentueux (https://mladvisory. eu/mladvisory-accele re-son-developpement /).

Le cabinet compte aujourd’hui 70 collaborateurs de 21 nationalités et ambitionne de devenir une référence sur son secteur d’activité.
MLAdvis ory accompagne les institutions financières (banques et gestionnaires d’actifs) sur les fonctions Finance et Risques :
· Organisation et transformation
· Aide à l’Implémentation de nouveaux SI
· Gestion des données, analyses et technologies
· Gestion des risques de crédit et risques structurels
· Expertise règlementaire prudentielle
· Production réglementaire

Dan s le cadre du renforcement des fonctions d’accompagnement du cabinet, nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en Management pour accompagner les équipes support, et participer à des missions généralistes en communication, ressources humaines, et activités transverses, garantissant l’efficience interne du cabinet.

Vos missions seront les suivantes :

· Communication : avec l’aide de la Responsable communication, participation à des missions en community management. Par exemple, vous serez amené à animer nos réseaux sociaux, produire des contenus, élaborer un planning de publications, créer des supports de communication (pour nos réseaux sociaux), rédiger des newsletters, assurer une veille et analyser et suivre les performances des publications.

· Ressources humaines : en appui aux deux Responsables RH, participation aux missions de développement RH, comme intervenir sur les domaines de la formation, gestion et suivi des collaborateurs ou rédaction de processus RH.

· Activités transverses internes : en lien avec la Chief Operating Officer, contribuer à la documentation des processus administratifs RH et Finance, participer à la justification des comptes statutaires, mettre en place des tableaux de bord, monitorer l’avancement des travaux internes, et contribuer à la rédaction ou mise à jour de chartes (exemple : charte RSE, charte de déontologie).

Pro fil

De formation supérieure en Management, vous recherchez un stage de 6 mois, à compter de janvier 2024.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de communication (Excel, PowerPoint, et Canva idéalement) et la gestion des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn principalement).

Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous savez allier le sens de l’analyse et de la synthèse et faites preuve de rigueur et de méthode.
Vous avez envie d’entreprendre et d’être reconnu(e) dans une structure à taille humaine favorisant les individualités.

V ous parlez anglais couramment, l’espagnol serait un plus.

prisca.vanlerberghe@mladvisory.eu

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Notre cabinet MLAdvisory est basé à Paris et Madrid et accélère son développement en cherchant à recruter des collaborateurs talentueux (https://mladvisory. eu/mladvisory-accele re-son-developpement /). Le cabinet compte aujourd’hui 70 collaborateurs de 21 nationalités et ambitionne de devenir une référence sur son secteur d’activité.
MLAdvis ory accompagne les institutions financières (banques et gestionnaires d’actifs) sur les fonctions Finance et Risques :

· Organisation et transformation
· Aide à l’Implémentation de nouveaux SI
· Gestion des données, analyses et technologies
· Gestion des risques de crédit et risques structurels
· Expertise règlementaire prudentielle
· Production réglementaire

Dan s le cadre du renforcement des fonctions d’accompagnement du cabinet, nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en Management pour accompagner les équipes support, et participer à des missions généralistes en communication, ressources humaines, et activités transverses, garantissant l’efficience interne du cabinet.

Vos missions seront les suivantes :

· Communication : avec l’aide de la Responsable communication, participation à des missions en community management. Par exemple, vous serez amené à animer nos réseaux sociaux, produire des contenus, élaborer un planning de publications, créer des supports de communication (pour nos réseaux sociaux), rédiger des newsletters, assurer une veille et analyser et suivre les performances des publications.

· Ressources humaines : en appui aux deux Responsables RH, participation aux missions de développement RH, comme intervenir sur les domaines de la formation, gestion et suivi des collaborateurs ou rédaction de processus RH.

· Activités transverses internes : en lien avec la Chief Operating Officer, contribuer à la documentation des processus administratifs RH et Finance, participer à la justification des comptes statutaires, mettre en place des tableaux de bord, monitorer l’avancement des travaux internes, et contribuer à la rédaction ou mise à jour de chartes (exemple : charte RSE, charte de déontologie).

Pro fil

De formation supérieure en Management, vous recherchez un stage de 6 mois, à compter de janvier 2024.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de communication (Excel, PowerPoint, et Canva idéalement) et la gestion des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn principalement).

Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous savez allier le sens de l’analyse et de la synthèse et faites preuve de rigueur et de méthode.
Vous avez envie d’entreprendre et d’être reconnu(e) dans une structure à taille humaine favorisant les individualités.

V ous parlez anglais couramment, l’espagnol serait un plus.

prisca.vanlerberghe@mladvisory.eu

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