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ASSISTANT DE DIRECTION ET OFFICE MANAGER
La Belle Forêt
recherche son Assistant administratif & Office manager
Contexte du recrutement
Créée en 2021, La Belle Forêt a développé une méthodologie unique, innovante et performante, au service des forêts françaises et de leur biodiversité. Aujourdhui léquipe sagrandit et est à la recherche de son assistant administratif et office manager.
En quelques mots
La Belle Forêt a pour mission de contribuer aux efforts de lutte contre les changements climatiques et la perte de biodiversité, en soutenant des projets forestiers qui séquestrent du carbone et préservent la biodiversité.
La Belle Forêt génère des unités de réduction démissions (« crédits carbone ») vérifiées et certifiées, issues des forêts françaises, quelle propose aux entreprises engagées dans une stratégie climat vertueuse. Cet enracinement local permet aux entreprises dinvestir dans des forêts proches de leurs implantations régionales en nourrissant lengagement de leurs salariés par une incarnation de proximité.
Quelle s sont vos missions ?
Rattaché(e) au Président co-Fondateur de La Belle Forêt, votre mission densemble consiste à lépauler et lui faciliter certaines tâches notamment liées à lorganisation et au suivi des données (commandes, factures, notes de frais, etc). Vous aurez également dautres missions transverses, telles que précisées ci-dessous, en lien avec dautres membres de léquipe.
Vos principales missions :
Réceptionner et traiter les courriers/colis
Support à la comptabilité : aider dans le suivi des notes de frais et des justificatifs ; contrôler la facturation de fournisseurs ; préparer et valider des devis
Gérer et organiser les réunions sur site (préparation de la salle, organisation des (petits)-déjeuners)
Organiser des déplacements en groupe (réservation de billets de train, hôtels, restaurants)
Rédiger des supports internes (notes, rapports et compte-rendu de réunions)
Soutenir lorganisation / coordination dévénements internes ou externes (événements clients, séminaires, team building)
Assiste r sur les sujets RH (accueil administratif, tableau de suivi des congés, transmission de formulaires obligatoires, etc)
Traiter linformation (collecter, classer et mettre à jour)
Saisir des documents numériques (lettres, contrats, notes rédigées)
Gérer les stocks de fournitures et réaliser des commandes en fonction des besoins (papier imprimante, boisons, cafés, etc)
Quelles sont les compétences et qualités requises ?
Vos compétences :
Maîtrise des outils de bureautique, notamment du pack office
Connaissan ces et expérience des techniques de secrétariat (prise de note lors de réunions, numérisation, classement, archivage )
Angla is : niveau business
Être capable de gérer des budgets est apprécié
Aisance orale et bonnes qualités relationnelles
Bo n esprit de synthèse et danalyse
Être polyvalent et capable de travailler en équipe
Structuré(e) et organisé(e)
Vos qualités personnelles :
Communication : écoute ; habilité dans la création et la gestion de relations avec des interlocuteurs seniors
Adaptabil ité : savoir communiquer avec des personnes aux profils différents ; capacité à travailler dans des environnements multi-métiers et multiculturels
Ré activité : de nature autonome et avec un esprit entrepreneurial ; être en mesure de se rendre disponible en cas durgence
Efficac ité : orienté(e) solution et résultat
Localisation du poste : en présentiel principalement à Paris (Marais, 75003)
Fourchette salariale : entre 2 000 3 000 brut par mois. Salaire à discuter selon profil et niveau dexpérience.
Démar rage : dès que possible
Nous contacter si vous êtes intéressé(e): laura@labelleforet.c o
laura@labelleforet.co
Voir le site
recherche son Assistant administratif & Office manager
Contexte du recrutement
Créée en 2021, La Belle Forêt a développé une méthodologie unique, innovante et performante, au service des forêts françaises et de leur biodiversité. Aujourdhui léquipe sagrandit et est à la recherche de son assistant administratif et office manager.
En quelques mots
La Belle Forêt a pour mission de contribuer aux efforts de lutte contre les changements climatiques et la perte de biodiversité, en soutenant des projets forestiers qui séquestrent du carbone et préservent la biodiversité.
La Belle Forêt génère des unités de réduction démissions (« crédits carbone ») vérifiées et certifiées, issues des forêts françaises, quelle propose aux entreprises engagées dans une stratégie climat vertueuse. Cet enracinement local permet aux entreprises dinvestir dans des forêts proches de leurs implantations régionales en nourrissant lengagement de leurs salariés par une incarnation de proximité.
Quelle s sont vos missions ?
Rattaché(e) au Président co-Fondateur de La Belle Forêt, votre mission densemble consiste à lépauler et lui faciliter certaines tâches notamment liées à lorganisation et au suivi des données (commandes, factures, notes de frais, etc). Vous aurez également dautres missions transverses, telles que précisées ci-dessous, en lien avec dautres membres de léquipe.
Vos principales missions :
Réceptionner et traiter les courriers/colis
Support à la comptabilité : aider dans le suivi des notes de frais et des justificatifs ; contrôler la facturation de fournisseurs ; préparer et valider des devis
Gérer et organiser les réunions sur site (préparation de la salle, organisation des (petits)-déjeuners)
Organiser des déplacements en groupe (réservation de billets de train, hôtels, restaurants)
Rédiger des supports internes (notes, rapports et compte-rendu de réunions)
Soutenir lorganisation / coordination dévénements internes ou externes (événements clients, séminaires, team building)
Assiste r sur les sujets RH (accueil administratif, tableau de suivi des congés, transmission de formulaires obligatoires, etc)
Traiter linformation (collecter, classer et mettre à jour)
Saisir des documents numériques (lettres, contrats, notes rédigées)
Gérer les stocks de fournitures et réaliser des commandes en fonction des besoins (papier imprimante, boisons, cafés, etc)
Quelles sont les compétences et qualités requises ?
Vos compétences :
Maîtrise des outils de bureautique, notamment du pack office
Connaissan ces et expérience des techniques de secrétariat (prise de note lors de réunions, numérisation, classement, archivage )
Angla is : niveau business
Être capable de gérer des budgets est apprécié
Aisance orale et bonnes qualités relationnelles
Bo n esprit de synthèse et danalyse
Être polyvalent et capable de travailler en équipe
Structuré(e) et organisé(e)
Vos qualités personnelles :
Communication : écoute ; habilité dans la création et la gestion de relations avec des interlocuteurs seniors
Adaptabil ité : savoir communiquer avec des personnes aux profils différents ; capacité à travailler dans des environnements multi-métiers et multiculturels
Ré activité : de nature autonome et avec un esprit entrepreneurial ; être en mesure de se rendre disponible en cas durgence
Efficac ité : orienté(e) solution et résultat
Localisation du poste : en présentiel principalement à Paris (Marais, 75003)
Fourchette salariale : entre 2 000 3 000 brut par mois. Salaire à discuter selon profil et niveau dexpérience.
Démar rage : dès que possible
Nous contacter si vous êtes intéressé(e): laura@labelleforet.c o
laura@labelleforet.co
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Emploi
- Date de publication: 03/11/2023
- Fonction: Administration, Gestion, Organisation
- Localisation: Ile-de-France (Paris)
- Expérience: Confirmé
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Stage(s)
STAGIAIRE ASSISTANT PROJET CONDUITE DU CHANGEMENT H/F
GENERALI
Avec plus de 69 millions de clients et un chiffre daffaires de 81,5 milliards deuros en 2022, Generali est lun des leaders de lassurance et de la gestion dactifs dans le monde. Assureur responsable, nous plaçons la durabilité au cur de notre stratégie.
NOTRE DIRECTION :
La Direction de la Distribution est responsable de notre stratégie de distribution et de son modèle économique. Elle gère en direct lanimation et le développement de nos réseaux Agents et salariés ainsi que le service aux intermédiaires.
VOS MISSIONS :
Vous identifierez les fonctionnalités du CRM ou les pratiques gagnantes à mettre en place en agence nécessitant un accompagnement au changement (en lien avec les montées de version, avec lanalyse des datas sur lutilisation de loutil ou des remontées des équipes assistance par exemple)
Vous participerez à la construction des supports daccompagnement au changement sur loutil de CRM : compréhension du fonctionnement de la solution, identification du format le plus adapté pour accompagner la prise en main de la fonctionnalité (vidéo, fiche pratique, mode opératoire pas à pas )
Vous serez le garant de lactualisation de la base de connaissance accessible dans le CRM Salesforce et analyserez les statistiques dutilisation afin de répondre aux principaux besoins non couverts
Vous contribuerez aux réflexions sur loptimisation de lassistance au réseau des agents généraux et la création de communautés de partage
Vous accompagnerez ladoption sur des projets transverses de digitalisation du réseau, type lusage de la signature électronique
PROFIL RECHERCHE :
Vous êtes à la recherche dun stage de 6 mois dans le cadre de votre formation en école de commerce
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle
Vous êtes force de proposition et curieux
Vous êtes organisé et autonome
Vous êtes à laise avec le Pack Office
Une connaissance de Salesforce serait un plus (ou CRM équivalent)
Nous rejoindre, c'est :
intégrer une entreprise dynamique qui place linnovation et la durabilité au cur de sa stratégie
relever des challenges, faire preuve dinitiative et organiser son travail en mode hybride
construire sa carrière et développer ses compétences
se nourrir des différences de chacun dans une entreprise qui mène des actions concrètes en faveur de la diversité, léquité et linclusion
avoir la possibilité de sengager au sein de notre fondation The Human Safety Net, pour soutenir les personnes vulnérables et participer à limpact positif que nous générons.
Pour en savoir plus, visitez notre site.
Engagé en faveur de l'égalité des chances, Generali étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.
mguingal@externe.generali.fr
Voir le site
Avec plus de 69 millions de clients et un chiffre daffaires de 81,5 milliards deuros en 2022, Generali est lun des leaders de lassurance et de la gestion dactifs dans le monde. Assureur responsable, nous plaçons la durabilité au cur de notre stratégie.
NOTRE DIRECTION :
La Direction de la Distribution est responsable de notre stratégie de distribution et de son modèle économique. Elle gère en direct lanimation et le développement de nos réseaux Agents et salariés ainsi que le service aux intermédiaires.
VOS MISSIONS :
Vous identifierez les fonctionnalités du CRM ou les pratiques gagnantes à mettre en place en agence nécessitant un accompagnement au changement (en lien avec les montées de version, avec lanalyse des datas sur lutilisation de loutil ou des remontées des équipes assistance par exemple)
Vous participerez à la construction des supports daccompagnement au changement sur loutil de CRM : compréhension du fonctionnement de la solution, identification du format le plus adapté pour accompagner la prise en main de la fonctionnalité (vidéo, fiche pratique, mode opératoire pas à pas )
Vous serez le garant de lactualisation de la base de connaissance accessible dans le CRM Salesforce et analyserez les statistiques dutilisation afin de répondre aux principaux besoins non couverts
Vous contribuerez aux réflexions sur loptimisation de lassistance au réseau des agents généraux et la création de communautés de partage
Vous accompagnerez ladoption sur des projets transverses de digitalisation du réseau, type lusage de la signature électronique
PROFIL RECHERCHE :
Vous êtes à la recherche dun stage de 6 mois dans le cadre de votre formation en école de commerce
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle
Vous êtes force de proposition et curieux
Vous êtes organisé et autonome
Vous êtes à laise avec le Pack Office
Une connaissance de Salesforce serait un plus (ou CRM équivalent)
Nous rejoindre, c'est :
intégrer une entreprise dynamique qui place linnovation et la durabilité au cur de sa stratégie
relever des challenges, faire preuve dinitiative et organiser son travail en mode hybride
construire sa carrière et développer ses compétences
se nourrir des différences de chacun dans une entreprise qui mène des actions concrètes en faveur de la diversité, léquité et linclusion
avoir la possibilité de sengager au sein de notre fondation The Human Safety Net, pour soutenir les personnes vulnérables et participer à limpact positif que nous générons.
Pour en savoir plus, visitez notre site.
Engagé en faveur de l'égalité des chances, Generali étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.
mguingal@externe.generali.fr
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Stage
- Date de publication: 15/11/2023
- Fonction: Etudes, Recherche, Projet
- Localisation: Ile-de-France (Saint-Denis)
- Expérience: Débutant
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STAGE EN MANAGEMENT
Notre cabinet MLAdvisory est basé à Paris et Madrid et accélère son développement en cherchant à recruter des collaborateurs talentueux (https://mladvisory. eu/mladvisory-accele re-son-developpement /).
Le cabinet compte aujourdhui 70 collaborateurs de 21 nationalités et ambitionne de devenir une référence sur son secteur dactivité.
MLAdvis ory accompagne les institutions financières (banques et gestionnaires dactifs) sur les fonctions Finance et Risques :
· Organisation et transformation
· Aide à lImplémentation de nouveaux SI
· Gestion des données, analyses et technologies
· Gestion des risques de crédit et risques structurels
· Expertise règlementaire prudentielle
· Production réglementaire
Dan s le cadre du renforcement des fonctions daccompagnement du cabinet, nous sommes à la recherche dun(e) stagiaire en Management pour accompagner les équipes support, et participer à des missions généralistes en communication, ressources humaines, et activités transverses, garantissant lefficience interne du cabinet.
Vos missions seront les suivantes :
· Communication : avec laide de la Responsable communication, participation à des missions en community management. Par exemple, vous serez amené à animer nos réseaux sociaux, produire des contenus, élaborer un planning de publications, créer des supports de communication (pour nos réseaux sociaux), rédiger des newsletters, assurer une veille et analyser et suivre les performances des publications.
· Ressources humaines : en appui aux deux Responsables RH, participation aux missions de développement RH, comme intervenir sur les domaines de la formation, gestion et suivi des collaborateurs ou rédaction de processus RH.
· Activités transverses internes : en lien avec la Chief Operating Officer, contribuer à la documentation des processus administratifs RH et Finance, participer à la justification des comptes statutaires, mettre en place des tableaux de bord, monitorer lavancement des travaux internes, et contribuer à la rédaction ou mise à jour de chartes (exemple : charte RSE, charte de déontologie).
Pro fil
De formation supérieure en Management, vous recherchez un stage de 6 mois, à compter de janvier 2024.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de communication (Excel, PowerPoint, et Canva idéalement) et la gestion des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn principalement).
Doté(e) dun excellent sens relationnel, vous savez allier le sens de lanalyse et de la synthèse et faites preuve de rigueur et de méthode.
Vous avez envie dentreprendre et dêtre reconnu(e) dans une structure à taille humaine favorisant les individualités.
V ous parlez anglais couramment, lespagnol serait un plus.
prisca.vanlerberghe@mladvisory.eu
Voir le site
Le cabinet compte aujourdhui 70 collaborateurs de 21 nationalités et ambitionne de devenir une référence sur son secteur dactivité.
MLAdvis ory accompagne les institutions financières (banques et gestionnaires dactifs) sur les fonctions Finance et Risques :
· Organisation et transformation
· Aide à lImplémentation de nouveaux SI
· Gestion des données, analyses et technologies
· Gestion des risques de crédit et risques structurels
· Expertise règlementaire prudentielle
· Production réglementaire
Dan s le cadre du renforcement des fonctions daccompagnement du cabinet, nous sommes à la recherche dun(e) stagiaire en Management pour accompagner les équipes support, et participer à des missions généralistes en communication, ressources humaines, et activités transverses, garantissant lefficience interne du cabinet.
Vos missions seront les suivantes :
· Communication : avec laide de la Responsable communication, participation à des missions en community management. Par exemple, vous serez amené à animer nos réseaux sociaux, produire des contenus, élaborer un planning de publications, créer des supports de communication (pour nos réseaux sociaux), rédiger des newsletters, assurer une veille et analyser et suivre les performances des publications.
· Ressources humaines : en appui aux deux Responsables RH, participation aux missions de développement RH, comme intervenir sur les domaines de la formation, gestion et suivi des collaborateurs ou rédaction de processus RH.
· Activités transverses internes : en lien avec la Chief Operating Officer, contribuer à la documentation des processus administratifs RH et Finance, participer à la justification des comptes statutaires, mettre en place des tableaux de bord, monitorer lavancement des travaux internes, et contribuer à la rédaction ou mise à jour de chartes (exemple : charte RSE, charte de déontologie).
Pro fil
De formation supérieure en Management, vous recherchez un stage de 6 mois, à compter de janvier 2024.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de communication (Excel, PowerPoint, et Canva idéalement) et la gestion des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn principalement).
Doté(e) dun excellent sens relationnel, vous savez allier le sens de lanalyse et de la synthèse et faites preuve de rigueur et de méthode.
Vous avez envie dentreprendre et dêtre reconnu(e) dans une structure à taille humaine favorisant les individualités.
V ous parlez anglais couramment, lespagnol serait un plus.
prisca.vanlerberghe@mladvisory.eu
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Stage
- Date de publication: 02/11/2023
- Fonction: Création, Communication, Documentation
- Localisation: Ile-de-France (PARIS 9)
- Expérience: Débutant accepté
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STAGE EN MANAGEMENT
Notre cabinet MLAdvisory est basé à Paris et Madrid et accélère son développement en cherchant à recruter des collaborateurs talentueux (https://mladvisory. eu/mladvisory-accele re-son-developpement /). Le cabinet compte aujourdhui 70 collaborateurs de 21 nationalités et ambitionne de devenir une référence sur son secteur dactivité.
MLAdvis ory accompagne les institutions financières (banques et gestionnaires dactifs) sur les fonctions Finance et Risques :
· Organisation et transformation
· Aide à lImplémentation de nouveaux SI
· Gestion des données, analyses et technologies
· Gestion des risques de crédit et risques structurels
· Expertise règlementaire prudentielle
· Production réglementaire
Dan s le cadre du renforcement des fonctions daccompagnement du cabinet, nous sommes à la recherche dun(e) stagiaire en Management pour accompagner les équipes support, et participer à des missions généralistes en communication, ressources humaines, et activités transverses, garantissant lefficience interne du cabinet.
Vos missions seront les suivantes :
· Communication : avec laide de la Responsable communication, participation à des missions en community management. Par exemple, vous serez amené à animer nos réseaux sociaux, produire des contenus, élaborer un planning de publications, créer des supports de communication (pour nos réseaux sociaux), rédiger des newsletters, assurer une veille et analyser et suivre les performances des publications.
· Ressources humaines : en appui aux deux Responsables RH, participation aux missions de développement RH, comme intervenir sur les domaines de la formation, gestion et suivi des collaborateurs ou rédaction de processus RH.
· Activités transverses internes : en lien avec la Chief Operating Officer, contribuer à la documentation des processus administratifs RH et Finance, participer à la justification des comptes statutaires, mettre en place des tableaux de bord, monitorer lavancement des travaux internes, et contribuer à la rédaction ou mise à jour de chartes (exemple : charte RSE, charte de déontologie).
Pro fil
De formation supérieure en Management, vous recherchez un stage de 6 mois, à compter de janvier 2024.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de communication (Excel, PowerPoint, et Canva idéalement) et la gestion des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn principalement).
Doté(e) dun excellent sens relationnel, vous savez allier le sens de lanalyse et de la synthèse et faites preuve de rigueur et de méthode.
Vous avez envie dentreprendre et dêtre reconnu(e) dans une structure à taille humaine favorisant les individualités.
V ous parlez anglais couramment, lespagnol serait un plus.
prisca.vanlerberghe@mladvisory.eu
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MLAdvis ory accompagne les institutions financières (banques et gestionnaires dactifs) sur les fonctions Finance et Risques :
· Organisation et transformation
· Aide à lImplémentation de nouveaux SI
· Gestion des données, analyses et technologies
· Gestion des risques de crédit et risques structurels
· Expertise règlementaire prudentielle
· Production réglementaire
Dan s le cadre du renforcement des fonctions daccompagnement du cabinet, nous sommes à la recherche dun(e) stagiaire en Management pour accompagner les équipes support, et participer à des missions généralistes en communication, ressources humaines, et activités transverses, garantissant lefficience interne du cabinet.
Vos missions seront les suivantes :
· Communication : avec laide de la Responsable communication, participation à des missions en community management. Par exemple, vous serez amené à animer nos réseaux sociaux, produire des contenus, élaborer un planning de publications, créer des supports de communication (pour nos réseaux sociaux), rédiger des newsletters, assurer une veille et analyser et suivre les performances des publications.
· Ressources humaines : en appui aux deux Responsables RH, participation aux missions de développement RH, comme intervenir sur les domaines de la formation, gestion et suivi des collaborateurs ou rédaction de processus RH.
· Activités transverses internes : en lien avec la Chief Operating Officer, contribuer à la documentation des processus administratifs RH et Finance, participer à la justification des comptes statutaires, mettre en place des tableaux de bord, monitorer lavancement des travaux internes, et contribuer à la rédaction ou mise à jour de chartes (exemple : charte RSE, charte de déontologie).
Pro fil
De formation supérieure en Management, vous recherchez un stage de 6 mois, à compter de janvier 2024.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de communication (Excel, PowerPoint, et Canva idéalement) et la gestion des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn principalement).
Doté(e) dun excellent sens relationnel, vous savez allier le sens de lanalyse et de la synthèse et faites preuve de rigueur et de méthode.
Vous avez envie dentreprendre et dêtre reconnu(e) dans une structure à taille humaine favorisant les individualités.
V ous parlez anglais couramment, lespagnol serait un plus.
prisca.vanlerberghe@mladvisory.eu
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- Date de publication: 02/11/2023
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